管理工程系公寓“5S管理”模式监督管理小组

组  长：李志刚

副组长：王天宝

成  员：李适玮、王晓东、王忠福、徐薇及全体辅导员班主任。  

 

工作分工：8号公寓楼负责人：王晓东

         1号公寓楼负责人：徐  薇

                   

第1章  5S现场管理概述

1.1  5S的沿革

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机械、材料、方法、等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理方法。

1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，带了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。

1.2  5S的发展

日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理方法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来的5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety）这俩个要素，形成了“7S”；也有的企业加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）及坚持（Shikoku），形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓“7S”、“10S”都是从“5S”的衍生出来的。

1.3  5S的含义

5S是拉丁文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）这五个单词，因为五个单词前面的发音都是“S”，所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。

■整理

就是区分必需和非必需，现场不放置非必需品：

△将混乱的状态收拾成井然有序的状态

△5S管理是为了改善企业的体质

△整理也是为了改善企业 的体质

■整顿就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找的必需品的时间减少为零：

△能迅速取出

△能立即使用

△处于能节约的状态

■清扫

将岗位 保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，

清扫的对象：

△地板、墙壁、工具架、橱柜等

△机械、工具、测量用具等

■清洁

将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化、透明化。

■素养

对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。

△典型例子就是要求严守，强调的是团队精神

△养成良好的5S管理的习惯

5S活动不仅能改善生活环境，还可以提高生产效率，提高产业的品质、服务水准，将整理、整顿、清扫进行到底，并且给予制度化等等，这些都是为了减少浪费，提高工作效率，也是其他管理活动提高学生职业素养有效展开的基础。

在没有推行5S的工厂，每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象，如垃圾、油漆、铁锈等满地都是，零件、纸箱胡乱搁在地板上，人员、车辆都狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的定西，浪费大量的时间；重则导致机器破损，如不对其进行有效的管理，即使最先进的设备，也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。

第2章  学生公寓为什么推行5S现场管理

2.1  目的：

实现公寓管理标准化、规范化、科学化

使学生养成“职业人”的思维习惯和定式

提高学生职业素养，为企业培养和输送优秀“准职业人”

2.2  意义：

充分发挥高校学生公寓的育人能力，让学生提前主动感受这种企业理念和生活管理方式，打造独具特色的校企融合的寝室文化，提升学生的职业素养，为我国培养高技能创新型人才，使其成为合格的“准职业人”。

2.3  5S活动推行的原则

1、自我管理的原则:自己的事自己做。

2、持之以恒的原则：建立责任制、长期考核、运用PDCA。

 PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。

第三章5S现场管理推行步骤及要领

3.1  整理

区分要与不要，必要的留下，不要的彻底清除，全面检查整理寝室所有物品。

要求：去除不需要的东西

物品	有必要	无必要	处理结果
每天生活必需品	是	否	留
长期不用有用物品	是	否	留存
长期不用无用的物品	否	是	拿回家或丢掉
垃圾废弃物品	否	是	坚决丢掉
违规违禁物品	否	是	忍痛丢掉
耗损破旧品	否	是	丢掉
集体备用物品	是	否	另存它处
个人备用物品	是	否	另存它处

3.2  整顿

要求：将要的东西摆放成有秩序的样子

具体规定：所有需要的物品依规定定位、定量地摆放整齐并标示。节约时间，让留下来的物品在它的空间内有序归位，如毛巾、暖壶在房间内定位位置，一律按直线摆放。私人物品严格分开放置，用不干胶标签标示所有桌面、抽屉和柜子内的物品，名称与所放物品绝对相符。寝室窗台、桌面上不允许出现与学习生活无关的物品。

五条线性原则：室内生活用品摆放做到整齐划一，成“五条线”：

① 被子折成四方块放成一条线；

② 床下的鞋子摆成一条线；

③  洗漱品和其他用品排成一天线；

④ 暖壶在窗台下规定位置摆放成一条线；

⑤ 阳台上的衣物晾成一条线。每天派专人不定时进行检查。

3.3  清扫

将寝室学习、生活的区域打扫干净

一、具体要求：

1、   划分并落实清扫责任区，严格按周计划进行清扫，使寝室环境每天保持干净明亮。

2、   将寝室内各处死角都清理干净，保持寝室干净、整洁。

3、   随时关注个人内务整理有序。

一次原则：

衣柜、鞋柜内一周整理、清扫一次；

对墙上乱涂和乱张贴的画面进行一次清除；

每周至少组织一次大扫除；

每天清扫地面一次；

门、门镜和室内推拉门窗户每周擦拭一次。

3.4  清洁

保持个人的干净、整洁以及每天做上述3个S

具体方案：

1、   值日制度健全，做到有寝室长，有轮值表，有值日生。

2、   寝室长必须提醒本寝室同学按时起床、按规定执行有关请假制度，按时上课，按时就寝。寝室长有责任督促检查值日生及寝室同学的纪律、卫生、财产保管工作。

3、   每个寝室按床位顺序，每人轮流负责本寝室一周的值日工作。

4、   值日生负责本寝室每天的卫生工作，做到通风换气，扫地，及时清理垃圾，不得将垃圾扫至床下及门外楼道，注意检查锁门。

5、   值日生要按照寝室要求，在起床、卫生、扫除、熄灯等方面检查全寝室同学的落实情况，如发现好人好事或违纪行为，必须与当日或次日上午主动向班主任或学生管理人员报告。

七项“随时”原则：

随时关注被褥。枕头和毯子，见脏就洗；

随时注意床上是否留有不必要物品；

随时清除衣柜、鞋柜内不必要物品；

随时关注寝室物品摆放有序，乱了就理；

随时清除寝室内不必要的物品；

随时保证寝室地面的干净，爱护自己的寝室物品；

随时保证大小白单的干净，每天铺盖好大小白单；

3.5  素养

自律—贯彻到底，养成习惯。

明确每一个人5S职责。寝室长和值日生带头遵守有关规则和规定，严格管理，依规定行事，养成良好的习惯。使全体寝室人员养成取放物品规范、学习工作认真负责的习惯。

具体方法：

张贴有关管理制度、公约、警示标语、约束室友的言行。

增进室友的思想交流，在寝室开展文化活动，提高和加强室友的素养。

推广文明用语、塑造室友美好的心灵。