4、在检查中存在疑问的学生，应进行复查确认，保证检查数据的准确。同时值班教师将检查结果以电话、短信的形式第一时间通知相关班主任。
5、如果在值班过程中出现突发情况，依照《突发事件应急预案及处理措施》进行处理，并填写《交通运输工程系突发事件记录》。
6、值班记录由值班教师填写，如实记录巡查情况和夜不归宿等违纪情况，绝对不允许由学生代写，一经发现，严肃处理。填写后将记录拍照发到交通运输工程系班主任群里，让所有班主任及时了解班级情况。学生科在次日核实后发布检查结果并作出处理意见。
三、请假换班流程
1、值班人员必须严格按照系部班主任值班表值班，如因特殊原因确实不能值班的，必须履行请假手续，提前一天向学生科科长请假，并报告替班人员名单。
2、如出现不请假空岗情况。不到岗一次，扣除班主任考核分3分。累计两次，取消班主任资格。因空岗造成的一切后果由未到岗值班人员负责。
四、其他规定
1、值班人员不得饮酒，如饮酒参加值班工作，扣除班主任考核分3分。
2、值班人员不能私自留宿校外人员在值班室住宿，如因私自留宿校外人员，造成失窃、火灾等一切后果由值班人员负责。
