为规范系部学生请假程序，明确学生请假、签字、备案、销假等流程，经系部研究决定，特制定《学生请销假及假条管理制度》，具体内容如下：
一、请假条分为长期假条和短期假条两种。一天以内事假或病假由学生填写短期假条，一天以上病假由学生填写长期假条，并提供县级以上医院诊断书；
二、假条由班主任到学生科统一领取，并妥善保管假条，不能在空假条上签字；
三、一天以内事假或病假，填写短期假条。由班主任核实情况，签字批准，再由任课教师填写课程名称，签字确认；
四、一天以上三天以内事假或病假，填写长期假条（一式两份）先由班主任与家长联系核实情况，签字批准。再由任课教师填写课程名称、课程节数，签字确认。经系部学生科科长签字后假条方可生效，长期假条第一联由学生科存档并登记，第二联供上课出勤检查、住宿检查使用；
五、三天以上十五天以内事假或病假，填写长期假条（一式两份）先由班主任与家长联系核实情况，签字批准。再由任课教师填写课程名称、课程节数，签字确认。经系部学生科科长签字后，再由系部分管副主任签字，假条方可生效，长期假条第一联由学生科存档并登记，第二联供上课出勤检查、住宿检查使用；
六、十五天以上事假或病假，填写长期假条（一式两份）先由班主任与家长联系核实情况，签字批准。再由任课教师填写课程名称、课程节数，签字确认。经系部学生科科长签字后，再由系部分管副主任、系主任签字，假条方可生效。请假学生将假条第一联送回学生科存档，学生科进行登记，第二联供上课出勤检查、住宿检查使用；
七、假条每张批假仅限一人，假条必须规范书写，不得涂改，班级、姓名、宿舍、联系方式、请假原因等内容填写不完整，不予批假。班主任不签字任课教师不能签字，班主任和任课教师签字不完整系部领导不予签字；
八、白天上课期间，假条应统一由班长保管，向任课教师汇报班级学生请假情况，晚上就寝时，假条应放在请假学生所在宿舍，在夜不归宿检查时出示；
九、学生返校后，持请假条第二联到学生科销假。
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